Lucas ficou surpreso quando viu a nota da prova.

Todos falam que essa matéria é a mais difícil do curso, e como Lucas nunca teve dificuldades em tirar notas boas, ele sabia que era só se planejar corretamente e estudar com antecedência para ir bem na próxima prova.

“Ainda falta um mês para a segunda prova, haverá muito tempo para estudar.”

Como Lucas é um garoto organizado, ele fez um cronograma de estudos dos capítulos distribuídos nas próximas semanas.

Na primeira semana, Lucas estava atolado com trabalhos de outras matérias e responsabilidades do estágio. Apesar de saber que  essa matéria exigiria maior comprometimento, Lucas decidiu adiar pois havia tempo de sobra.

Faltando 2 semanas para a prova, todos os amigos de Lucas decidiram fazer uma viagem para um show numa cidade próxima. Ele tinha reservado aquele feriado para adiantar os estudos, mas decidiu que se ficasse em casa, iria ficar pensando como os amigos estavam se divertindo.

“Eu mereço aproveitar. Me dedicarei 100% na semana final!”

O tempo foi passando e na última semana surgiram compromissos urgentes em seu trabalho e problemas que não estavam previstos, quando Lucas se deu conta faltava apenas um dia para a prova e ele ainda não tinha feito nada.

O desespero bateu.

Lucas inventou uma desculpa para seu chefe, disse que estava doente e foi direto para casa. Comprou 1 pacote de café e 2 red bulls. A preocupação era tanta que ele não dormiu e madrugou a noite estudando.

Lucas não conseguiu pensar direito durante a prova, por conta de muita cafeína no cérebro. Começou a se sentir estranho (sabe aquela sensação de frio e calor ao mesmo tempo?). Então, pobre Lucas…O resultado era de se esperar…

O que acontece com o Lucas acontece com muitas, mas muitas pessoas. Geralmente costumamos fazer coisas que geram resultados imediatos e deixamos as coisas importantes, mas que demandam dedicação e paciência, para depois.

Isso ocorre pois o cérebro sempre busca pela gratificação instantânea, sendo difícil pensar nos benefícios a longo prazo.

Por volta de 1960, na Universidade de Stanford, Walter Mischel realizou um experimento que ficou famoso neste tema, chamado “Teste do Marshmallow”.

No teste, um grupo de crianças recebia um prato com  um delicioso marshmallow, com a seguinte explicação: “Você pode comer o doce a hora que quiser, mas se conseguir resistir por 15 minutos e não comê-lo, ganhará dois doces”. Veja o experimento aqui.

Realizaram o acompanhamento dessas crianças durante seu crescimento e foi concluído que aquelas crianças que conseguiram se controlar para ganhar dois doces, geralmente na adolescência tiraram melhores notas, tinham menos problemas com uso de entorpecentes, possuíam menos stress e tinham melhores relacionamentos pessoais.

Tudo isso por terem foco, disciplina e controle contra a gratificação instantânea.

Lucas está comendo os marshmallows, não conseguindo esperar para ganhar mais.

Para entender um pouco melhor sobre a divisão das atividades do Lucas, iremos utilizar a Matriz de Eisenhower, ferramenta criada e usada pelo ex-presidente dos Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower, que ficou famosa depois de ser utilizada no livro “7 hábitos das pessoas altamente eficazes”.

A matriz de Eisenhower

A matriz separa cada ação que fazemos na vida em quatro quadrantes, divididos pelo grau de urgência e importância de uma atividade

Antes de analisar a matriz, vamos entender os conceitos de urgência e importância:

• Atividades urgentes: Tudo aquilo que não pode ser delegado para o futuro, ou seja, tem que ser feito o quanto antes.
• Atividades importantes: Tudo aquilo que realmente traz valor para você e que te ajuda a alcançar seus objetivos de vida. Nota-se que é conceito subjetivo, pois o grau de importância de uma certa atividade, varia de pessoa para pessoa.

Assim, podemos classificar todas as atividades diárias de Lucas em algum dos quatro quadrantes.

Quadrante I – Atividades Urgentes e Importantes
São todas as coisas que você tem que fazer na hora e trazem valor para sua vida. Muitas vezes, são coisas importantes que foram mal planejadas e tem que ser feitas na hora. Um exemplo disso são os estudos de Lucas um dia antes da prova, algo importante e inadiável.

Quadrante II – Atividades não Urgentes e Importantes
São atividades que você receberá a recompensa apenas a longo prazo. Geralmente são esquecidas pelas pessoas por não ser algo urgente. Exemplo disso é a prova de Lucas (1 mês antes) ou também o controle das crianças de aguardar alguns minutos pelos 2 marshmallows.

Quadrante III –  Atividades Urgentes e não Importantes
Todas tarefas que não trazem valor para sua vida, mas devem ser feitas. Por exemplo, um telefone tocando ou até mesmo os problemas urgentes no trabalho de Lucas.

Quadrante IV – Atividades não Urgentes e não Importantes
Tudo aquilo que deve ser eliminado da sua vida, pois não precisa ser feito na hora e nem trará nenhum resultado pessoal ou profissional. Exemplo disso são reuniões improdutivas que algumas empresas fazem periodicamente ou também atividades de lazer feitas excessivamente, como passar o dia vendo TV.

Diante disso, podemos dividir a vida de algumas pessoas basicamente como elas investem suas atividades em cada quadrante.

1) Perdição Total

São aqueles que possuem muitas atividades no quadrante IV. Pessoas que vivem suas vidas apenas fazendo coisas que não geram valor para seus objetivos e não possuem atividades com prazos.

Geralmente, quando essas pessoas possuem prazos, não entregam nada e não ligam para as consequências. Esse seria o caso se Lucas não ligasse para suas provas e se contentasse com os péssimos resultados. É ter uma vida perdida sem saber para onde ir.

É o pior dos casos.

Se você possui atividades nesse quadrante, elimine ao máximo todas elas. É o quadrante da procrastinação que nunca gerará resultados.

2) Os falsos ocupados

É viver no quadrante III. São aquelas pessoas que passam o dia com uma vida super corrida, porém não possuem eficiência e não geram resultados. São aqueles que sempre estão ocupados no telefone, respondendo e-mails ou fazendo reuniões desnecessárias no trabalho. É o que Lucas sofreu no trabalho em sua última semana, resolvendo problemas urgentes, não podendo se concentrar para a prova.

Não é só o caso de Lucas, muitas pessoas vivem nesse quadrante. Geralmente são pessoas reativas, que se deixam levar pelo meio em que estão, não parando para pensar em suas ações, e se essas estão trazendo valor para sua vida.

Geralmente essas atividades não são importantes para você, mas sim para outras pessoas. Por isso, para sair desse quadrante, primeiramente é preciso saber dizer “Não”.

Outra saída é delegar essas tarefas para terceiros. Encoraje as pessoas para que elas próprias resolvam o problema.

3) Apagadores de fogo

É estar no quadrante I. Como já dito, é deixar atividades importantes para último minuto. É viver comendo apenas 1  marshmallow, fazer atividades que estão ligadas apenas à gratificação instantânea. É madrugar estudando para aquela prova… pois não teve tempo antes (Né, Lucas?).

Aqui, geralmente, as pessoas tem boas realizações, porém é um sucesso momentâneo. Essas pessoas não investem em ações a longo prazo, que serão projetos complexos e grandes conquistas.

Lucas, cuidado para não ficar “cego”. Achar que está tendo bons resultados, mas não está se planejando para atingir os grandes sonhos. Até porque, grandes sonhos não se resolvem em um dia, né?

4) O quadrante do sucesso

Aqui está o segredo de várias pessoas de sucesso.

Geralmente, as pessoas vivem no quadrante I pensando que estão entregando bons resultados, mas como já falado antes, estão apenas “apagando fogo”, fazendo entregas pontuais.

Os maiores projetos, que realmente vão fazer a diferença, levam muito tempo e dedicação. Grandes feitos são construídos aos poucos, todos os dias. O problema é que não há gratificação instantânea e sim só depois de algum tempo.

É como fazer investimentos para aposentadoria desde jovem. O retorno não será momentâneo, pelo contrário, apenas após muitos anos de investimentos, o benefício poderá ser desfrutado.

Geralmente essas são ações de grandes projetos, como por exemplo fazer um curso superior ou até mesmo abrir um novo negócio.

Mas afinal, o que Lucas deve fazer?

É utópico dizer que se deve fazer apenas as coisas importantes.

A vida não é assim.

Diariamente surgem atividades imprevistas, responsabilidades que devem ser feitas de qualquer jeito, que podem ou não ser importantes para você. Porém, o mais é relevante é saber a importância do quadrante II. É ter a consciência que grande projetos devem ser feitos aos poucos, como já dito antes, com disciplina e dedicação.

O conselho final que daria a Lucas, é:
– Elimine as atividades do Quadrante IV;
– Delegue atividades do Quadrante III;
– Faça as atividades do Quadrante I;
– Se planeje e faça aos poucos as atividades do Quadrante II.

Esse texto foi inspirado e baseado em estudos presentes no livro “7 hábitos da pessoas altamente eficazes”, e também traz algumas ideias apresentadas por Tim Urbam, autor do Blog “Wait But Why”, traduzido por Ano Zero.  Há muito conteúdo dentro deste assunto, porém tentei trazer aqui um breve resumo com a essência do tema. Espero que vocês tenham gostado!

Eaí, em qual quadrante você está?

Leia também a Filosofia do Polígono!

Escrito por:Matheus Castelo
Graduando em Engenharia de Produção